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Masterclass Pro
Produire une expédition de tournage

Maîtriser la préparation logistique, humaine et sécuritaire d’un tournage en milieu engagé, et repartir avec un dossier d’expédition complet et des outils prêts à l’emploi.

Détails
de la formation

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Durée

5 jours (1 semaine)


Objectif

Maîtriser la préparation logistique, humaine et sécuritaire d’un tournage en milieu engagé, et repartir avec un dossier d’expédition complet + des outils prêts à l’emploi.

​

Formateurs

  • Grégory Martoglio (The Explorer)

  • Stéphane Urbinati (Sauvage Production)

Esprit de la Masterclass
Explore Academy

Une semaine “production terrain” comme en conditions réelles : anticiper, sécuriser, simplifier, tenir le plan.
On ne parle pas d’aventure : on parle de fiabilité opérationnelle. Petits groupes, encadrement par praticiens, et un objectif clair : repartir avec un dossier exploitable.

Public
visé

Producteurs, réalisateurs, assistants de production, chefs de projet terrain

​

Prérequis

Expérience de tournage ou de coordination de projet (même courte), sens de l’organisation

Objectifs
pédagogiques

À l’issue de la semaine, les participants seront capables de :

  • Construire un plan de production réaliste : objectifs, contraintes, calendrier, ressources

  • Établir un budget d’expédition : postes, marges, imprévus, arbitrages

  • Mettre en place des checklists matériel, sécurité, médical, communication, énergie

  • Gérer : déplacements, douanes, autorisations, droits, assurances, prestataires

  • Mettre en place une gestion du risque : analyse, procédures, responsabilité, plan de secours

  • Organiser l’équipe : rôles, responsabilités, rythme, communication, discipline terrain

  • Déployer un workflow terrain : data management, sauvegardes, continuité, livraison

Contenu
& outils abordés

  • Budget & planification : gabarits, méthode d’arbitrage, suivi quotidien

  • Checklists : image/son/énergie/médical/sécurité/logistique/documents

  • Déplacements : itinéraires, timing, visas/douanes, fret, transport local

  • Autorisations & juridique : droit à l’image, tournage, drones, zones sensibles

  • Assurances : matériel, RC, rapatriement, activités à risque, clauses clés

  • Gestion du risque : météo, santé, hostilité, fatigue, sécurité, communication

  • Organisation d’équipe : briefings, routines, reporting, discipline de camp de base

  • Workflows terrain : stockage, duplication, nommage, logging, cloud vs offline

Livrables
(produits pendant la Masterclass)

  • Un dossier d’expédition complet (format production)

  • Des outils directement exploitables : modèles de budget, planning, checklists, plan de risques, plan com/sécu, protocole data, feuille de route terrain

Programme détaillé 5 jours (1 semaine)

Rythme type

  • Matin : apports + cas concrets

  • Après-midi : ateliers de production

  • Fin de journée : simulation & débrief

Jour 1

Architecture d’expédition : objectifs, contraintes, plan global

  • Définir le cadre : terrain, durée, équipe, niveau d’engagement, fenêtres météo

  • Transformer une intention de film en plan opérationnel

  • Méthode : contraintes → arbitrages → priorités (ce qui est indispensable / optionnel)

  • Atelier : “Feuille de route” (objectif + livrables + contraintes)

 

Output J1

Cadre expédition + plan général + rôles clés

Jour 2

Budget & planification (réalisme et marges)

  • Budgéter une expédition : postes, ratios, coûts cachés, contingences

  • Planification : jalons, jours tampon, alternance tournage/repérage/repos

  • Outils : tableau de suivi, règles de validation, décisions rapides sur le terrain

  • Atelier : budget V1 + planning V1

​

Output J2

Budget + planning prévisionnels

Jour 3

Logistique : déplacements, autorisations, assurances

  • Déplacements : itinéraires, transport matériel, fret, douanes, carnets, batteries

  • Autorisations : tournage, accès, drone, zones protégées, autorités locales

  • Assurances : indispensables, options, clauses, preuves, responsabilités

  • Atelier : “dossier documents” + checklist transport + plan d’autorisations

 

Output J3

Pack administratif prêt + liste documents

Jour 4

Sécurité & gestion du risque (humain, terrain, temps)

  • Analyse de risques : santé, météo, terrain, hostilité, fatigue, isolement

  • Procédures : brief sécurité, points de situation, décision stop/go, plan d’évacuation

  • Organisation humaine : rotations, repos, alimentation, leadership, communication

  • Atelier : plan de risques + plan d’urgence + protocole équipe

 

Output J4

Plan de risques + procédures + plan de secours

Jour 5

Workflow terrain & simulation “jour de prod”

  • Data management : sauvegarde 3–2–1, nommage, rapports caméra/son, logs

  • Continuité & livraison : ce qu’on doit sécuriser chaque jour, quoi remonter au prod

  • Simulation : une journée d’expédition (imprévus, décisions, arbitrages)

  • Finalisation : consolidation du dossier + checklists finalisées

 

Output J5

Dossier d’expédition complet + kit d’outils prêt à l’emploi

Méthode pédagogique

  • Alternance théorie / pratique


    • Apports ciblés, puis mise en œuvre immédiate en atelier

  • Cas réels & simulation

    • 
Exemples de tournages engagés, scénarios d’imprévus, décisions “comme sur le terrain”

  • Petits groupes, exigence pro

    • Coaching serré, correction des documents, standard production

  • Livrable concret

    • Un dossier d’expédition finalisé + templates réutilisables

Résultat attendu

Vous repartez avec une capacité très opérationnelle : préparer, sécuriser, piloter une expédition de tournage, et des documents qui peuvent être utilisés dès le prochain projet.

5

JOURS DE FORMATION

15

STAGIAIRES SELECTIONNéS

1500 €

POUR LA MASTERCLASS

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